Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website terra-preta.org.

2. Verantwortlicher

Förderverein Terra Preta e.V.
Zur Hölle 8 c/o Dr. Martini
31787 Hameln
Germany
E-Mail: martini@fv-terrapreta.de
Telefon: (05158) 412

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

a) Kontakt- und Mitgliedschaftsformulare

Wenn Sie uns über eines unserer Formulare kontaktieren, Mitglied werden oder spenden möchten, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu zählen:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Anschrift (bei Mitgliedschaft und Spenden)

Zweck der Verarbeitung:
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, und zur ordnungsgemäßen Spendenabwicklung.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahme)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – freiwillige Angaben)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflichten bei Spenden)

Speicherdauer:
Ihre Daten werden gespeichert, solange dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für Spendenbescheinigungen nach AO).

b) Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – falls angegeben – Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Vereinsarbeit zuzusenden.

Double-Opt-In-Verfahren:
Sie erhalten nach Anmeldung eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Einwilligung. Erst nach dieser Bestätigung erfolgt die Aufnahme in den Verteiler.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf:
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abbestellen. Ihre Daten werden dann gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

c) Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt der Provider automatisch folgende Daten, die in Logfiles gespeichert werden:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

d) Eingebettete YouTube-Videos

Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Wir verwenden YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, der laut Google keine Cookies setzt, solange das Video nicht abgespielt wird. Beim Abspielen kann jedoch eine Verbindung zu den Google-Servern hergestellt werden. Dabei können Daten (z. B. IP-Adresse) übertragen werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (durch aktives Abspielen des Videos)

e) Mitgliederverwaltung, Verarbeitung nach Satzung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten hin).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interesse an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. vollständiger Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen, Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Mitgliederdaten (z. B. Name, Alter, Geschlecht, Mitgliedsnummer, Teilnahme an Veranstaltungen); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Inhaltsdaten (z. B. Text- oder Bildbeiträge, Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
Betroffene Personen: Mitglieder; Interessenten; Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke; Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

Mitgliederverwaltung

Verfahren, die im Rahmen der Mitgliederverwaltung erforderlich sind, umfassen die Akquise und Aufnahme neuer Mitglieder, die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitgliederbindung sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den Mitgliedern. Diese Prozesse beinhalten die sorgfältige Erfassung und Pflege von Mitgliederdaten, die regelmäßige Aktualisierung von Mitgliedsinformationen und die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen einschließlich der Rechnungsstellung und Abrechnung.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Beitragsverwaltung

Zu den für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge erforderlichen Verarbeitungstätigkeiten gehören die Erfassung der Mitgliedsbeitragsdaten nach dem Beitritt eines Mitglieds, die Nachverfolgung von Mitgliedsbeitragszahlungen und die systematische Aktualisierung des Zahlungsstatus, die Durchführung von Zahlungstransaktionen, das Bearbeiten von Mahnungen bei überfälligen Zahlungen, die Kontenabstimmung im Kontext von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie das Führen entsprechender Bücher und Aufzeichnungen.

Rechtsgrundlagen: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Veranstaltungen und Organisationsbetrieb

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie der allgemeine Betrieb der satzungsmäßigen Aktivitäten umfassen die Erfassung und Verarbeitung von Teilnehmerdaten, Koordination logistischer Anforderungen, Teilnehmerregistrierung, Anwesenheitserfassung, Analyse zur Bewertung des Veranstaltungserfolgs, Erstellung von Berichten und Archivierung relevanter Informationen.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Öffentlichkeitsarbeit

Verfahren umfassen die Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien, die Pflege von Kontaktdaten für Presse und Medienbeziehungen sowie die Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen und öffentlichen Veranstaltungen. Die Erstellung von Informationsmaterialien beinhaltet das Sammeln und Aufbereiten von Informationen für Pressemitteilungen, Newsletter, Berichte und andere Publikationen. Die Verbreitung erfolgt über digitale und traditionelle Kanäle, einschließlich E-Mail-Verteiler, Websites und soziale Medien. Die Pflege von Kontaktdaten umfasst die Erfassung und Aktualisierung von Daten der Medienkontakte und anderer relevanter Interessengruppen. Die Organisation von Pressekonferenzen und Veranstaltungen beinhaltet die Planung und Durchführung dieser Ereignisse, das Einladungsmanagement und die Koordination der Veranstaltungslogistik. Die Interaktion mit Medien und Interessengruppen erfolgt durch direkte Kommunikation mit Journalisten, Bloggern und anderen Meinungsführern, das Beantworten von Anfragen und die Bereitstellung von Informationen.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und erfordern keine Einwilligung.

Für eingebettete YouTube-Videos wird kein Cookie gesetzt, bevor das Video abgespielt wird. Daher ist kein Cookie-Banner erforderlich, solange:

YouTube im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden wird und
das Video erst nach aktivem Nutzerklick geladen wird

Solltest du jedoch YouTube direkt oder mit „autoplay“ laden, ist ein Cookie-Banner erforderlich.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Zuständig ist die Landesdatenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Vereinssitzes:
Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen – https://lfd.niedersachsen.de

7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.